How To Use Claude In Excel - (Claude Excel Tutorial) 2026

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上周看到有人在 Excel 里手动复制几百行数据去 ChatGPT 做分类,然后再粘回来。现在不用了,Claude 直接进 Excel 了。

这不是什么概念演示,是 Microsoft 365 应用商店里能直接装的插件。装完之后,你可以在单元格里直接调用 Claude,处理文本分类、数据清洗、内容生成这些事儿,不用跳出表格,不用写 VBA,也不用开浏览器来回切。对于那些每天跟 Excel 打交道、又需要 AI 能力的人来说,这是个实实在在降低摩擦的更新。

这件事有意思的地方在于,Anthropic 没有自己做一套表格产品来跟 Google Sheets 或 Excel 竞争,而是选择直接钻进别人的地盘。这个策略很聪明。Excel 的存量用户基数太大了,与其教育市场换工具,不如让 Claude 出现在用户已经习惯的界面里。相比之下,OpenAI 虽然也有 plugin 生态,但在办公场景的渗透上,明显没有 Anthropic 这么激进。

从产品形态看,这不是简单的 API 调用包装。核心在于上下文的处理:你可以让 Claude 读取某一列的内容,基于另一列的规则做判断,然后把结果写到第三列。这种"在表格里编排 prompt"的方式,对非技术用户来说门槛低得多。以前你得懂点 Python 或者至少会用 API,现在只要会写公式,就能把 LLM 能力嵌进工作流。

当然,这也不是没有问题。首先是成本,Claude 的 API 调用不便宜,批量跑几千行数据,账单可能比你想象的高。其次是数据安全,企业用户肯定会问:我的表格内容会不会被用来训练模型?Anthropic 的政策是默认不训练,但这事儿得看具体的企业协议怎么签。还有就是稳定性,API 调用有 latency,网络抖一下或者 rate limit 了,整个表格操作就卡住,这对习惯了本地计算的 Excel 用户来说是个适应过程。

更大的看点是这背后的趋势:AI 能力正在从"独立产品"变成"功能模块"。以前我们说 AI 应用,想的是 ChatGPT、Midjourney 这种单独的网站或 app。现在越来越多的 AI 能力开始寄生在存量工具里——Notion 有 AI、Figma 有 AI、现在 Excel 也有 AI。这对创业公司来说不是好消息,因为你很难说服用户为了某个 AI 功能专门换一套工具。但对大模型厂商来说,这是必然的打法:谁能更快地嵌入更多场景,谁就能占住更多的 token 消耗量。

如果你的工作日常涉及大量重复性的文本处理——客户反馈分类、邮件摘要、数据标注——这个插件值得一试。但如果你只是偶尔用一下,直接开网页版 Claude 可能更划算。